FinOps & Cost Optimization para Instituição Financeira

Uma instituição do mercado financeiro operava aproximadamente US$ 20 mil por mês em AWS, suportando aplicações de diferentes áreas de investimento.

Apesar da relevância da cloud para o negócio, os custos estavam concentrados em uma única fatura e não existia uma forma confiável de identificar quanto cada área consumia.

O projeto estruturou uma prática de FinOps e Cost Optimization, alinhando Tecnologia e Financeiro para criar transparência, accountability e otimização contínua do investimento em cloud.

A infraestrutura havia crescido de forma descentralizada, acompanhando as necessidades individuais das áreas de negócio.

Com isso, o Financeiro tinha dificuldade para responder perguntas fundamentais:

• Quanto cada área está consumindo em AWS?
• Qual aplicação está gerando determinado custo?
• Como distribuir custos compartilhados entre as áreas?
• Quais áreas estão acima do orçamento?
• Onde existem oportunidades reais de redução?

Além da dificuldade de rateio, a ausência de governança dificultava a identificação de desperdícios e tornava o planejamento financeiro de cloud pouco previsível.

A iniciativa foi estruturada com base no pilar de Cost Optimization do AWS Well-Architected Framework.

O trabalho foi dividido em quatro frentes:

• Visibilidade: mapear o consumo AWS e identificar quais áreas e aplicações eram responsáveis pelos custos.
• Alocação: criar um modelo de distribuição de custos para showback e chargeback entre as áreas.
• Controle: estabelecer budgets, alertas e acompanhamento periódico do consumo.
• Otimização: identificar desperdícios, recursos superdimensionados e oportunidades de redução.

Foi criada uma camada de governança financeira sobre o ambiente AWS existente.

Os recursos passaram a ser classificados por área, aplicação, ambiente e centro de custo, permitindo transformar a fatura AWS em uma visão financeira orientada ao negócio.

Custos compartilhados, como conectividade, infraestrutura comum e plataformas corporativas, passaram a seguir critérios definidos de rateio entre as áreas beneficiadas.

A implementação começou pela construção de um baseline dos aproximadamente US$ 20 mil de consumo mensal.

A partir desse diagnóstico, os recursos foram classificados por área e aplicação, e um modelo de alocação de custos foi definido em conjunto com o Financeiro.

Com a visibilidade estabelecida, foram implementados budgets e alertas por área, além de um ciclo recorrente de revisão dos principais cost drivers.

As oportunidades identificadas passaram a compor um backlog contínuo de otimização, priorizado pelo impacto financeiro.

• AWS Cost Explorer
• AWS Cost Categories
• Cost Allocation Tags
• AWS Budgets
• AWS Cost Anomaly Detection
• AWS Compute Optimizer
• Savings Plans
• Reserved Instances
• Terraform

A iniciativa mudou a forma como o custo de cloud era tratado dentro da organização.

Em vez de uma única despesa centralizada em Tecnologia, o consumo passou a ser associado às áreas e aplicações que efetivamente utilizavam os recursos.

Isso permitiu ao Financeiro incorporar AWS ao processo de planejamento e controle orçamentário, enquanto os times de Tecnologia passaram a considerar custo como parte das decisões de arquitetura e operação.

Cada área passou a entender melhor como suas aplicações impactavam diretamente o orçamento.

• US$ 20 mil/mês de consumo AWS passou a ser acompanhado através de um modelo estruturado de FinOps.

• 95%+ dos custos atribuídos a áreas, aplicações ou categorias financeiras definidas pela organização.

• 18% de redução potencial no spend identificada através de rightsizing, eliminação de desperdícios e otimização dos modelos de contratação.

• ~US$ 43 mil/ano em economia potencial considerando o baseline inicial de aproximadamente US$ 240 mil anuais em AWS.

• 100% das áreas com visibilidade de consumo permitindo que o Financeiro realizasse o rateio da cloud entre os respectivos budgets.

• FinOps incorporado à operação com acompanhamento recorrente de budget, anomalias e oportunidades de otimização.